Chaque module porte son état d'avancement réel. Les obligations liées à la facturation électronique entrent en vigueur par étapes : les modules suivent ce calendrier.
Collecte des tickets Z
Le ticket de clôture de caisse de la journée, en photo, par formulaire ou par e-mail.
- Lecture automatique des montants (reconnaissance de caractères), que vous vérifiez et validez
- Moyens d'encaissement conservés pour le livre des recettes
- Une adresse e-mail de dépôt par point de vente
- Rattrapage d'une journée oubliée tant que la période n'est pas transmise
Factures clients
Créez vos factures dans l'application ou importez-les, avec une numérotation continue.
- Mentions obligatoires du micro-entrepreneur préremplies : mention « EI », mention de franchise en base de TVA, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement pour les clients professionnels, assurance professionnelle pour les artisans
- Statut « encaissée » proposé par rapprochement avec vos relevés bancaires
- Encaissements partiels (acompte, solde) enregistrés un à un et inscrits au livre des recettes à leur date
- Factures en PDF pour vos clients particuliers
- Import de fichiers : Disponible
- Flux jedeclare.com : Sur demande, activation par le cabinet
Relevés bancaires
Importez vos relevés depuis votre banque en ligne, ou recevez-les chaque jour avec l'option jedeclare.com.
- Import de fichiers aux formats CSV, OFX, QIF ou CFONB (format bancaire français)
- Classement proposé (remise de carte, virement, chèque, prélèvement), validé par vous
- Rapprochement avec vos tickets Z et vos factures : une remise (carte, chèques, espèces, titres-restaurant) n'est tenue pour déjà comprise dans un ticket Z que si un ticket Z validé d'un jour plausible en couvre le montant, aux commissions près ; sinon, elle vous est proposée « à vérifier ». Un virement qui règle une facture est rapproché de cette facture
- Option jedeclare.com : relevés quotidiens par mandat de collecte signé avec votre banque (un mandat par compte) ou, pour les banques sans mandat, par une autorisation d'accès à renouveler tous les 180 jours
Justificatifs de dépenses
Déposez vos tickets d'achat et factures fournisseurs en photo, en fichier ou par e-mail.
- Lecture automatique du fournisseur, de la date et du montant
- Original conservé, empreinte numérique (SHA-256) et horodatage enregistrés à l'import
- Conservation dix ans, pièces originales téléchargeables à tout moment
- En micro-entreprise, les dépenses ne sont pas déductibles (abattement forfaitaire) : ce module sert au registre des achats, au suivi de votre activité et à la transmission au cabinet
- Livre des recettes : Disponible
- Registre des achats : Disponible
Livre des recettes et registre des achats
Vos registres obligatoires se remplissent à partir de ce que vous avez déposé et validé.
- Livre des recettes chronologique : date, montant, origine, mode de règlement, référence de la pièce
- Corrections par écriture d'annulation, jamais par suppression
- Registre des achats pour les activités qui l'exigent (vente de marchandises, restauration, hébergement)
- Export PDF, CSV et tableur
Tableau de bord de conformité et relances
Où en êtes-vous ? Le tableau de bord le montre, les rappels vous évitent les oublis.
- Suivi de votre chiffre d'affaires au regard des plafonds du régime et des seuils de franchise de TVA
- Alertes : compte bancaire dédié à ouvrir, aide à la création d'entreprise (ACRE) à demander dans les 60 jours, années sans chiffre d'affaires
- Rappels par e-mail : ticket Z manquant un jour d'ouverture, déclaration URSSAF à sept et deux jours de l'échéance, données de transaction (e-reporting) à transmettre, autorisation bancaire à renouveler
- Préparation des totaux : Disponible
- Transmission : Prévu avant le 1er septembre 2027
Transmission bimestrielle des données de transaction
La transmission périodique de vos données de transaction (« e-reporting ») à l'administration fiscale, via la plateforme agréée, obligatoire pour les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
- Totaux par jour et par catégorie (ventes de biens, prestations de services) préparés automatiquement
- Période de deux mois pour les entreprises en franchise en base de TVA ; transmission entre le 25 et le dernier jour du mois qui suit la période
- Premier bimestre concerné : septembre-octobre 2027
- Preuve de dépôt horodatée, journées transmises verrouillées
- Facture, avoir ou recette bancaire portant sur un bimestre déjà transmis : rattaché au bimestre ouvert suivant (rattrapage)
- Réception : En cours de raccordement
- Émission Factur-X : Prévu avant le 1er septembre 2027
Facturation électronique
Réception et émission des factures électroniques entre professionnels via la plateforme agréée partenaire : [À COMPLÉTER : plateforme agréée partenaire].
- Réception des factures de vos fournisseurs, obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, franchise en base comprise
- Rattachement à la plateforme agréée et inscription à l'annuaire central dès votre inscription
- Émission de vos factures entre professionnels au format Factur-X à partir du 1er septembre 2027
- Mon Reporting AE n'est pas une plateforme agréée : c'est une solution compatible, raccordée à la plateforme partenaire
Envoi au cabinet
À la fin de chaque période, la synthèse part chez votre cabinet comptable.
- Synthèse de période en PDF, CSV et XML
- Envoi automatique au cabinet de votre choix, ou à la demande
- Suivi de votre dossier par le cabinet éditeur, sur votre autorisation (état des déclarations, relevés)